用表格图表加强PPT说服力

　　下面我们通过具体实例分别说明含表格幻灯片和含图表幻灯片的制作方法。

　　假设我们正在制作某个培训课程的演示文稿，其中需要向学员介绍一下培训课程的时间安排，这时就可以运用表格，用比较的结构和数字化的形式清晰地表达课程安排这个主题。

　　制作含表格的幻灯片，通常有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入其它程序如Word、Excel和Access中的表格。

　　启动PowerPoint 2002，进入程序主界面。新建一个空白演示文稿。如果“幻灯片版式”任务窗格没有显示，选择“视图→任务窗格”命令显示它。选择幻灯片的 “文字版式”为“只有标题”。然后单击“幻灯片版式”任务窗格顶部右侧的下拉按钮(图1)，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”下方的列表中选择“欢天喜地”模板。

图 1

　　用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方，确保插入点不在标题占位符中。接着选择菜单“插入→表格”命令，弹出“插入表格”对话框，输入表格行数为“5”，列数为“2”，单击确定后，可以看到幻灯片中创建了相应的表格(图2)。

图 2

　　接下来在标题占位符中输入“Visual Basic.NET课程安排”，在表格中输入相应内容(图3)。

图 3

表格的编辑与修饰

　　直接在PowerPoint 2002中创建的表格，不仅可以通过“格式”工具栏对其进行修饰，还可以调整表格的大小、位置，设置填充色及改变边框颜色。如果你能熟练地编辑与修饰Word中的表格，那么在PowerPoint中的处理方法几乎是完全一样的。

　　比如，我们想调整表格的大小和位置，可以进行以下操作：

　　先用鼠标单击一下表格内的任意位置，表格会显示边框线。接着移动鼠标指针到表格的左上角控制点上，指针变为倾斜的双箭头形状，按住鼠标左键拖动，鼠标指针表为十字形状，显示的虚线表示表格的大小，这时通过鼠标拖动就可以方便地调整表格的大小。

图 4

　　移动鼠标指针到表格的边框上，指针变为含有箭头的小十字形，这时按住鼠标左键拖动，就可以将表格移动到恰当位置。

　　将鼠标指针移动到表格中间的竖线上，指针变为含有双竖线和指向左右的箭头的形状，这时按住鼠标左键拖动，就可以调整竖线的位置，横线的调整同理。

　　如果要想修饰表格，可以进行如下操作：

　　选中表格内容，单击格式工具栏上的“居中”命令，则可以让表格内容居中。同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。

　　在表格被选中的前提下，选择菜单“格式→设置表格格式”命令，弹出“设置表格格式”对话框，可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填充色等属性。由于和Word中的表格操作类似，故不再详细说明。

　　操作完成后，单击表格外任意位置，结束表格修饰。

2.从Word中导入表格

　　如果制作演示文稿之前，在Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。导入表格的方法通常有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。下面以复制粘贴法为例，具体操作步骤如下：

　　先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。

　　然后启动Word 2002，打开含有课程安排表格的文档。选中课程安排表格后，按下键盘组合键“Ctrl＋C”复制该表格(图5)。

图 5

　　返回PowerPoint 2002中，选择菜单“编辑→选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框，表格作为Microsoft Word文档对象插入，而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接，只要有一方发生改动，另一方将同步更改。若选择“粘贴”单选框，则不存在这样的联系( 图 6 )。

图 6

　　单击“确定”按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。